lunes, 9 de noviembre de 2009

Auditoría de Proyectos

Auditoría de Proyectos.


En cultivos se desarrollan una gran cantidad de proyectos ingenieriles, navales, procesos, sistemas, etc. Sin embargo estos proyectos, en algunas situaciones no son auditados, tal cómo sucede en otras áreas.

La auditoría puede consistir en revisar si el proyecto desarrollado se apega a la planificación, evaluación y puesta en marcha ( teoría del proyecto ), o puede hacerse una revisión para tener una segunda y hasta tercera opinión respecto de un proyecto en particular.

Una revisión continua en el tiempo puede permitir mejorar los proyectos y por consiguiente obtener mejores rendimientos de estos. No debemos olvidar que los proyectos productivos, tales cómo el cultivo de peces, ( moluscos, algas ) son proyectos de largo plazo. Además son proyectos que funcionan en un entorno dinámico y los proyectos en si son dinámicos, por tanto es necesario evaluarlos continuamente.

De ahí que surge la idea de auditar los proyectos, reevaluarlos. El concepto de auditoría, así cómo las auditorías financieras, tienen como objetivo dar certeza de que los procesos definidos o diseñados se lleve a cabo tal cómo se diseñaron, es lo que se conoce cómo conocer los estados de conformidad con los requerimientos deseados ( calidad total o calidad continua ).

Dado que los proyectos son desarrollados por personas y tienen recursos escasos, requieren una adecuada planeación y control, requieren de administrar las operaciones. También se debe tener presente la interrelación que existe entre los componentes o áreas ( o departamentos ) de un proyecto, por lo que se debe planear el control, para de esta forma conocer y solucionar los puntos críticos en la cadena operacional y productiva.

Los proyectos en general son complejos, su administración y dirección no es sencilla por lo que en general se debe tener presente lo siguiente:
1. La Planificación
2. Ciclo de vida del proyecto
3. Áreas del conocimiento asociados al proyecto
4. Necesidades y Expectativas
5. Riesgo e incertidumbre
6. Seguimiento y control
7. Dirección y coordinación
8. Tecnologías de Información

Evidentemente, existen una gran cantidad de herramientas para realizar lo anterior y por supuesto una serie de elementos más que no se han considerado en este análisis, sin embargo la idea de estos comentarios dicen relación con poner la debida atención sobre los proyectos en diseño, en puesta en marcha o ya en pleno desarrollo, ya que los costos son siempre menores si se hacen las correcciones antes de que se presenten los problemas o a penas estos aparezcan y evitar que las fallas se desarrollen por mucho tiempo.

jueves, 29 de octubre de 2009

GESTION FLOTA


Una primera aproximación a solucionar los problemas que resultan de la operación de una flota se relaciona con definir los ítems que a nuestro juicio deben ser atendidos. Estos ítems tienen que ver con :
a) Mantención
b) Operaciones
c) Administración

El modelo que representa el sistema de operación de una flota naviera ( así cómo otras flotas, incluso terrestre ) es de una cierta complejidad, lo que nos lleva a proponer un sistema informático ( básicamente una base de datos ). Sin embargo es posible desarrollar este sistema de base a Estaciones de Trabajo y sistema en Red en ciclo cerrado.
En función de la necesidad de tener un sistema apropiado para controlar y gestionar adecuadamente una flota es que se propone desarrollar una base de datos en ambiente web, la cual permitirá manejar los tres principales componentes mencionados, en línea y en tiempo real.
El sistema es básicamente una interfaz que permite ingresar datos desde diversas estaciones y localidades ( web ) separada por módulos, dependiendo del área que genera información, así como la posibilidad de obtener información a partir de la misma interfaz. Esto permite que distintos actores puedan acceder a la base de datos pero sólo en el módulo que necesitan usar.
Con respecto a la herramienta informática a utilizar se propone base de datos MS ACCESS ( Perteneciente a Office de Microsoft ), la cual es una herramienta simple, fácil de utilizar y de bajo costo en su implementación, operación y mantención.
El diagrama básico de una herramienta de este tipo es el siguiente:















CAMPO DE ACCION Y ENFOQUE EN EL AREA DE LAS REDES DE CULTIVO



Campo de acción y enfoque en el área de las redes de Cultivo





Es posible enfrentar los proyectos relacionados a las redes de cultivo y las operaciones desde diversos puntos de vista, sin embargo todos deben pasar por un exhaustivo proceso de análisis, evaluación y toma de decisiones. Existen una serie de procedimientos para llevar a cabo esto, pero lo importante es que se sigan dichos protocolos para de esta manera obtener los resultados esperados.



Existen una serie de actores en el área de la ingeniería que pueden realizar y llevar a cabo los proyectos propuestos, por lo que es necesario poder certificar sus resultados y así elegir a los más idóneos, no solamente en los costos que significan sino en el resultado global.



Soluciones Austral ofrece una gama de actividades a realizar, desde la evaluación de los proyectos hasta la puesta en marcha de éstos. Tenemos las herramientas necesarias y la experiencia necesaria ( 15 años en el área de los cultivos ), para realizar trabajos de diversa índole.





A modo de resumen podemos presentar el siguiente esquema para resumir diversas actividades todas con el objetivo de obtener calidad continua y resultados de bajo costo y eficientes en nuestros proyectos.







Áreas de trabajo y actividades específicas



A) REDES DE CULTIVO
1.- BASES DE DATOS
2.-GESTION DE REDES
3.- DISEÑO
4.- PLANIFICACION

B) LOGISTICA Y OPERACIONES

1.-TRANSPORTE
2.-APROVISIONAMIENTO
3.-PLANIFICACION
4.-PLAN DE PRODUCCION

C) CONTROL, GESTION, EVALUACION
1.-PROYECTOS
2.-OPERACIONES

D) BALSAS DE CULTIVO
1.- DISEÑO
2.- FONDEO

E) * AUDITORIA DE PROYECTOS,
* EVALUACION DE PROYECTOS
* IMPLEMENTACION DE PROYECTOS
* SUPERVICION, CONTROL, DIRECCION, GESTION DE PROYECTOS

1.- REDES
2. BALSAS
3.- OPERACIONES
4.- GESTION, ADMIMINSTRACION



lunes, 12 de octubre de 2009

Algunas Consideraciones a tener presente

Luego de un período de consternación, incredulidad y negación, se trató de dar solución a un hecho consumado, la debacle del cultivo de los salmones atlánticos. Es fácil ser general después de la batalla, sin embargo debemos aceptar que la industria estaba cimentada sobre pies de barro.

Las soluciones son varias:
1.- Sanitarias, que es la más mencionada.
2.- operativa y Logística.
3.- Gestión.
4.- Control.
5.- Estrategia.

Es claro que un buen plan sanitario no será de utilidad sin un buen plan logístico o una buena estructura de gestión y control. Al final de cuentas es necesario tener una estrategia, detenernos a analizar las fortalezas y debilidades.
Es necesario enfocar el análisis en un contexto global, al estilo de Julio Cesar o el general Sun Tzu y no enfocarse en problemas particulares, que por cierto deben ser resueltos.
Por ejemplo una reducción de costos en el área de redes de cultivo, ya sea por calidad de estas o por menos recambios, puede conllevar a pérdidas por escapes de peces o por menor crecimiento por stress o falta de oxígeno. También se puede usar cómo ejemplo las complicadas interrelaciones que hay en un cardúmen, los peces tienen un volumen unitario en el cual se desenvuelven y aumentar la cantidad de peces en una jaula les afecta de diversas maneras.

Estas consideraciones y muchas otras, asociadas a ingeniería, ecofisiología de peces u otros aspectos no se han considerado cómo una interrelación, tal vez es necesario aplicar algunos modelos básicos de calidad total o evaluación de proyectos, cómo modelos de Ishikawa o considerar modelos económicos cómo juego y cooperación de John Nash.

viernes, 18 de septiembre de 2009

DESARROLLO DE SOLUCIONES ACCESIBLES

En el ámbito de las aplicaciones para optimizar los procesos, tanto administrativos cómo productivos, las pequeñas y medianas empresas, inclusive las grandes se encuentran con el problema de implementar proyectos, soluciones y mejoras. De tal manera que muchas veces no logran obtener buenos resultados ( ya sea operativos o financieros ) .
Por estas razones hemos creado un referente para entregar soluciones a medida y que no requieren de grandes inversiones y no generan dependencia de un proveedor específico ( como suele suceder con el mercado de los software por ejemplo ).
De ahí nuestro nombre "SOLUCIONES".


En este espacio publicaremos artículos técnicos y propuestas de desarrollo. Por ahora sólo un saludos a todos.